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       從太原市政府獲悉，該市近日出臺《關(guān)于科技創(chuàng)新推動轉(zhuǎn)型升級的若干意見》明確，將引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理。對通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè)給予20萬元補(bǔ)助。對認(rèn)定為國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)的，分別給予30萬元、20萬元補(bǔ)助。
　　我公司位于太原市,主營山西商標(biāo)注冊，管理規(guī)范認(rèn)證,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo),企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范,知識產(chǎn)權(quán)管理貫標(biāo),知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申辦,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)代理等業(yè)務(wù)。
1、提交申請后多久受理？
答： 受理需滿足三個(gè)條件：提交完整的申請材料、簽訂認(rèn)證合同、繳納認(rèn)證費(fèi)用。
收到申請材料后即啟動受理流程，公司會在 1-2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行合同評審及材料評審并出具認(rèn)證合同，雙方簽訂認(rèn)證合同，貴方繳納認(rèn)證費(fèi)用后完成受理，詳見申請材料包中“受理流程圖”。
2、提出認(rèn)證申請需要什么條件？
答：申請組織提交申請需滿足三個(gè)條件：（1）建立文件化的知識產(chǎn)權(quán)管理體系并實(shí)施運(yùn)行三個(gè)月以上；（2）至少完成一次內(nèi)部審核和管理評審；（3）知識產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
3、收到合同后有疑問如何咨詢？
答：詳見合同最后一頁乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話，合同問題、簽訂跟進(jìn)情況、付款方式、快遞信息等均可咨詢該聯(lián)系人。
 4、現(xiàn)場審核前需要準(zhǔn)備什么？
根據(jù)現(xiàn)場審核活動的需要，請受審核方提前協(xié)調(diào)召開首末次會議的會議室，準(zhǔn)備好公司公章，并通知相關(guān)人員做好審核準(zhǔn)備。
 5、人日數(shù)如何確定？
答：人日數(shù)結(jié)合審核準(zhǔn)則，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)，是否涉及多場所、子公司、分公司等因素綜合評估確定。
 6、申請組織進(jìn)行認(rèn)證必須要有內(nèi)審員嗎？
答：標(biāo)準(zhǔn)并未明確要求企業(yè)必須具備內(nèi)審員，但企業(yè)每年需至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核，內(nèi)審的有效開展是審核過程中重要的一環(huán)，需要有對標(biāo)準(zhǔn)有一定程度了解的人員參與，如企業(yè)內(nèi)部無法完成，建議委托外部服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。
7、子公司如何和集團(tuán)一起申請認(rèn)證？無獨(dú)立法人資格的分公司是否可以申請認(rèn)證？
答：子公司和集團(tuán)一起進(jìn)行關(guān)聯(lián)申請
無獨(dú)立法人資格的分公司申請時(shí)，簽署認(rèn)證合同需和該分公司上一級具有獨(dú)立法人資格的母公司簽訂，由母公司承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和義務(wù)。
8、對申請組織的專利、商標(biāo)、版權(quán)等有數(shù)量要求嗎？沒有專利是否可以認(rèn)證？
 答：沒有數(shù)量要求，沒有專利也是可以認(rèn)證的，知識產(chǎn)權(quán)不僅包括專利，還包括商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，貫標(biāo)認(rèn)證旨在提高知識產(chǎn)權(quán)管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制等。
9、內(nèi)部審核、管理評審都需要提交什么材料？
答：內(nèi)部審核需提交內(nèi)部審核計(jì)劃、內(nèi)部審核首末次會議簽到表、內(nèi)部審核檢查表及記錄、不符合項(xiàng)及整改記錄、內(nèi)部審核報(bào)告；管理評審需提交管理評審計(jì)劃、管理評審簽到表、管理評審報(bào)告。
10、管理評審還沒有做，是否可先提交申請？
答：可以先提交申請，進(jìn)入現(xiàn)場審核前必須完成管理評審。
11、程序文件、記錄文件必須提交嗎？
答：標(biāo)準(zhǔn)中要求的10處程序文件必須提交，記錄文件提供所涉及的記錄文件總清單即可，審核組會在現(xiàn)場審核時(shí)查看實(shí)際產(chǎn)生的記錄文件。
12、能否給受審核方做一對一的輔導(dǎo)？
答：根據(jù)認(rèn)監(jiān)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能給受審核方做輔導(dǎo)。
13、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)組織機(jī)構(gòu)圖，如果知識產(chǎn)權(quán)管理工作外包，沒有知識產(chǎn)權(quán)部門，也沒有專職的知識產(chǎn)權(quán)工作人員。知識產(chǎn)權(quán)組織機(jī)構(gòu)圖如何體現(xiàn)，是否需要設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門？
答：可以不設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)部，但組織機(jī)構(gòu)圖要體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理職能。
14、標(biāo)準(zhǔn)中哪些條款可以刪除？
 答：標(biāo)準(zhǔn)中7.3.2、7.3.3、7.3.4、7.3.5、7.4.3可以刪減，是否刪減由申請組織自行決定，刪除以后證書的認(rèn)證范圍中不再體現(xiàn)相關(guān)條款的內(nèi)容。對于刪減條款是否合理，審核組在現(xiàn)場審核時(shí)會予以核實(shí)。其他條款的刪減可以根據(jù)企業(yè)的具體情況，由審核組來決定。
15、研發(fā)型企業(yè)不涉及生產(chǎn)，比如軟件開發(fā)公司，可以申請知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證嗎？
答：可以，審核組會根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的產(chǎn)品情況進(jìn)行審核并給出合適的認(rèn)證范圍。
16、受審核方要承擔(dān)審核員往返的交通費(fèi)嗎？審核員都是從北京出發(fā)嗎？
答：認(rèn)證費(fèi)用不包含差旅費(fèi)，差旅費(fèi)由企業(yè)實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司已經(jīng)在四川、武漢、吉林、廣東、湖北、蘇州、深圳、山東、江蘇、福州設(shè)立分公司，并在全國多個(gè)省市設(shè)立辦事處。本著為受審核方節(jié)省費(fèi)用的原則，我們會就近安排審核員，所以不一定從北京出發(fā)。
17、知識產(chǎn)權(quán)管理體系申請認(rèn)證范圍與主營業(yè)務(wù)范圍的關(guān)系？
答：知識產(chǎn)權(quán)管理體系申請認(rèn)證要小于/等于主營業(yè)務(wù)范圍，同時(shí)不得超過特定行業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)許可范圍，最終的認(rèn)證范圍以證書確認(rèn)件范圍為準(zhǔn)。
18、申請組織通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證，相關(guān)與知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證重合的文件是否可以沿用？如果可以，怎么編號？
答：能否沿用，要看是否符合知識產(chǎn)權(quán)管理的要求。文件編號可按照文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行。
19、現(xiàn)場審核通過后都可以獲證嗎？
答：現(xiàn)場審核通過后，根據(jù)不符合項(xiàng)的多少和嚴(yán)重程度，申請組織應(yīng)在審核組規(guī)定的期限內(nèi)完成整改之后，審核組關(guān)閉不符合項(xiàng)并提交審定，審定通過后即可獲證。此外，《知識產(chǎn)權(quán)認(rèn)證管理辦法》第二十三條規(guī)定，“被知識產(chǎn)權(quán)行政管理部門或者其他部門責(zé)令停業(yè)整頓，或者納入國家信用信息失信主體名錄的認(rèn)證委托人，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得向其出具認(rèn)證證書”。
20、證書內(nèi)項(xiàng)目變更需要提交什么材料？
答：認(rèn)證組織有地址、名稱等項(xiàng)目發(fā)生變動，可以向公司業(yè)務(wù)部提交《證書變更申請表》（可在公司網(wǎng)站下載）及相關(guān)材料，并繳納換證費(fèi)100元。
21、監(jiān)督審核的流程？
答：每年會對已獲證的組織進(jìn)行監(jiān)督審核，在發(fā)證后的次年，公司會提前2個(gè)月聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，并通過郵件發(fā)送《監(jiān)督審核通知》，告知組織監(jiān)審時(shí)間、費(fèi)用及監(jiān)審要求等。
22、監(jiān)督審核時(shí)可以申請擴(kuò)大范圍認(rèn)證嗎？
答：可以，擴(kuò)大或縮小范圍都可以申請，需要現(xiàn)場審核時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。
23、再認(rèn)證審核的流程？
答： 公司會對認(rèn)證證書即將到達(dá)三年有效期的企業(yè)提前3個(gè)月聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，并通過郵件發(fā)送《再認(rèn)證審核通知》，告知受審核方再認(rèn)證的相關(guān)要求等。
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